公益社団法人 日本小児保健協会では、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底することにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報保護法施行にかかる日本小児保健協会としての方針

公益社団法人　日本小児保健協会（以下「本協会」）は、個人情報を正確かつ適正に保護する為に、すべての手続きに関し、本協会規定の変更届出用紙または書面での手続きのもと、取り扱うこととする。

〔個人情報保護に関する基本方針〕

1.　個人情報の収集・保有・利用および預託

　1）会員は、以下の個人情報を本協会が保護措置を講じた上で収集利用することに同意する。

　2）ここでいう個人情報とは、会員の氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、fax番号、e-mailアドレス、勤務先、職種等の事項を指す。

　3）会員は、本協会の事務（主として機関誌発送業務に関する事務等）を第三者に委託する場合、本協会が個人情報の保護措置を講じた上で、

　　  収集した個人情報を当該委託先企業に預託することに同意する。

2.　個人情報の利用および提供

　1）会員は本協会が下記の目的のために個人情報を利用することに同意する。

　　（1）学術目的のための質問紙調査の送付等に利用する場合。

　　（2）本協会および本協会支部が開催する行事等。（学術集会、セミナー、研究会、役員選挙等）

3.　個人情報の開示、訂正、削除

　1）会員は、本協会に対して自己に関する個人情報を開示するよう請求できる。

　2）万が一、登録内容が不正確あるいは誤りであることが判明した場合には、本協会は速やかに訂正または削除に応じるものとする。

4.　利用・提供中止の申し出

　1）中止の申し出があった場合には、それ以降の本協会での利用、他者への提供を中止する措置をとる。

5.　個人情報の適正管理について

　1）本協会は、個人情報を正確かつ最新情報を保つように勤め、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩および改ざんなどの防止をする。

　　（電磁的媒体による、個人の承諾を得ない個人アドレスおよび情報等についても含む。）

6.　個人情報保護・管理の継続について

　　個人情報保護管理については継続的・定期的に見直しを行い改善に努める。

7.　本同意条項に不同意の場合

　1）1.2の事項に不同意であっても入会を認めることができる。ただし、その旨を書面で受け取り必要な手続きをとることとする。

8.　法令およびその他の規範の遵守について

　1）個人情報保護責任者を設置し、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守する個人情報保護責任者は、庶務担当理事が就任し、

　　  個人情報保護法に関する責任者として個人情報保護活動にあたる。

9.　問い合わせ窓口

　 個人情報の開示・訂正・削除に関する問い合わせ、利用、提供中止の申し出に関する事項は、本協会事務局で扱うものとする。

　　　公益社団法人　日本小児保健協会事務局

　　　Tel： 03-3868-3093
　　　E-メール：jsch-soc@umin.ac.jp

　※当協会では、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。また、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。